Vnitřní oznamovací systém – Bc. Iveta Rozporková, IČO: 64281752
Bc. Iveta RozPorková, IČO: 64281752, Sušilova 108, 664 17 tetčice Rosice, (dále jen „realitní zprostředkovatel“), jako povinná osoba, ve smyslu § 2 odst. 1 písm. d) bod 2 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML zákon“), zřizuje za účelem oznamování možných protiprávních jednání dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon o ochraně“) a AML zákona vnitřní oznamovací systém realitního zprostředkovatele (dále jen „VOS“).
VOS je určen osobám, které se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností dozvěděly o možném protiprávním jednání, jež:
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000,- Kč,
- porušuje Zákon o ochraně, nebo
- porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie ve stanovených oblastech.
Smyslem zřízení VOS je zavedení systému, který umožní oznamovatelům sdělit své podezření na spáchání nežádoucího jednání bez obav z postihu a s jistotou, že jejich podnět bude řádně prošetřen.
Kontaktní osobou k přijímání oznámení za realitního zprostředkovatele je dle § 10 Zákona o ochraně Bc. Iveta Rozporková, jednatelka. Ve věci podání oznámení lze RK kontaktovat:
- emailem na adresu ivcarzp@gmail.com, k níž má přístup pouze shora uvedená kontaktní osoba,
- poštou na adresu sídla Sušilova 108, 664 17 Tetčice , k rukám Bc. Ivety Rozporkové,
- telefonicky na čísle: (+420) 608 560 876,
- požádá-li o to oznamovatel, je RK povinna oznámení přijmout osobně prostřednictvím Bc. Ivety Rozporkové, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal, a to v sídle realitního zprostředkovatele na adrese Sušilova 108, 664 17 Tetčice v pracovní době v pátek 8.00 až 12.00 hodin po předchozí telefonické dohodě. O ústním oznámení se pořídí jeho zvuková nahrávka nebo záznam, který věrně zachycuje podstatu ústního oznámení. Zvukovou nahrávku ústního oznámení lze pořídit pouze se souhlasem oznamovatele. Příslušná osoba umožní oznamovateli, aby se k záznamu nebo přepisu zvukové nahrávky, byl-li pořízen, vyjádřil; vyjádření oznamovatele se k záznamu nebo přepisu přiloží,
- datovou schránkou k rukám jednatelky realitního zprostředkovatele na adrese: tdo3kc.
Oznámení obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele; má se za to, že údaje o totožnosti oznamovatele jsou pravdivé. Realitní zprotředkovatel nevylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro ni nevykovává práci nebo jinou obdobnou činnost. Odvetná opatření v návaznosti na podané oznámení ve smyslu § 4 Zákona o ochraně jsou zakázána.
O přijetí oznámení je realitní zprostředkovatel povinen do 7 dnů ode dne jeho přijetí písemně vyrozumět oznamovatele, ledaže oznamovatel výslovně požádal, aby o přijetí oznámení nebyl vyrozuměn, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
Realitní zprostředkovatel je povineb posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je realitní zprostředkovatel povinen oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím.
Zjistí-li realitní zprostředkovatel při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle Zákona o ochraně, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele. Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, kontaktní osoba realitního zprostředkovatele navrhne opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, realitní zprosředkovatel bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.
Získané informace, vč. osobních údajů, jsou považovány za důvěrné a bude s nimi nakládáno v souladu s platnou právní úpravou a informacemi o zpracování osobních údajů.
Realitní zprostředkovatel je povinen v elektronické podobě vést evidenci údajů o přijatých oznámeních, a to v rozsahu: datum přijetí oznámení, jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, jsou-li jí tyto údaje známy, shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo, je-li jí její totožnost známa, datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení a jeho výsledek.
Realitní zprostředkovatel je povinen uchovávat oznámení podané prostřednictvím VOS a dokumenty související s oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení.
Oznamovatel může podat své oznámení také prostřednictvím externího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti (vyjma oznámení porušení povinnosti dle AML zákona, zde https://oznamovatel.justice.cz/) nebo Finančnímu analytickému úřadu.
V Rosicích dne 1. 6. 2023